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現(xiàn)以電網(wǎng)企業(yè)為例，以多年從事文字工作經(jīng)驗(yàn)，就公文擬制、公文處理工作中最常見、最普遍的錯(cuò)誤及一些規(guī)范用法進(jìn)行交流。

一、格式方面的常見錯(cuò)誤

1.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不當(dāng)。一般而言，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四個(gè)層次。只有兩個(gè)層次時(shí)，可分別用“一、”“1.”標(biāo)識(shí)。其中，數(shù)字序號(hào)后用小圓號(hào)“.”，而不能用頓號(hào)“、”，如為“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括號(hào)外面不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在一段文字內(nèi)部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用不當(dāng)。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文中的標(biāo)題，如果單獨(dú)一段，在末尾不用句號(hào)、冒號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。并列短語各項(xiàng)之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)使用逗號(hào)。

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